DojoNogui Manual Oficial

Guia Completo do Painel Administrativo

Painel
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Visão Geral, Segurança & Login

O DojoNogui é uma plataforma completa de gestão de academias de artes marciais. O sistema possui dois níveis de usuário: Gestor (acesso irrestrito e financeiro) e Atendente (com permissões configuradas pelo gestor).

Recuperação via PIN Cada usuário e aluno possui um PIN numérico de segurança. Caso esqueça a senha, é possível redefini-la na tela de login informando o e-mail cadastrado e o PIN. Por segurança, após 5 tentativas erradas a redefinição fica bloqueada por 30 minutos para aquele e-mail.
Alerta de PIN Padrão Contas recém-criadas utilizam o PIN temporário 0000. Altere-o na aba Definições para garantir a segurança da conta.
Link Público da Academia No topo direito do cabeçalho, use o botão "Ver Página" ou "Compartilhar" para enviar o link público aos seus alunos (onde eles visualizam a grade de horários, faturas e fazem check-in).
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Assinatura da Plataforma & Faturas

A aba Assinatura gerencia o plano da sua academia no DojoNogui. Caso a assinatura vença, o painel e a página pública são bloqueados temporariamente até a confirmação do pagamento.

Liberação Imediata via PIX Automático Ao clicar em "Gerar PIX", o sistema gera o QR Code e o código copia-e-cola via integração direta com o Mercado Pago. Assim que o pagamento é feito pelo app do seu banco, o sistema reconhece a baixa e libera o acesso na hora.
Histórico de Mensalidades Quitadas Na coluna ao lado do botão de pagamento, a tabela pagamentos_assinaturas lista mês a mês todos os comprovantes autenticados com data, hora, valor e código identificador (ID).
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Dashboard & Tatame Aberto (Check-in)

A tela inicial do sistema exibe os números do dia: total de alunos cadastrados, turmas ativas e o status da academia.

Como funciona o "Abrir Tatame":

  1. Na lista de turmas do dia, clique no botão preto "Abrir Tatame (Check-in)" da aula correspondente.
  2. O modal exibirá um QR Code dinâmico com barra de progresso na tela do computador ou celular do mestre.
  3. Os alunos abrem o portal da academia no próprio celular, tocam em "Check-in" e apontam a câmera para o QR Code.
  4. A presença é validada instantaneamente com assinatura criptográfica anti-fraude, contabilizando a aula para a graduação do atleta.
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Base de Alunos & Sistema de Graduação

Permite matricular atletas, acompanhar o histórico de presenças e gerenciar faixas e graus automaticamente conforme as metas da academia.

Botão "Dar Grau" (Automático) Quando o aluno atinge o número mínimo de aulas por grau (ex: 20 aulas) configurado em Definições, surge um botão pulsante amarelo "Dar Grau". Clicar nele adiciona +1 grau na faixa do aluno.
Botão "Dar Faixa" Ao atingir o número máximo de graus (ex: 4 graus) e a meta total de aulas da faixa, surge o botão roxo "Dar Faixa". O modal permite selecionar o nome da nova graduação (ex: Azul, Roxa) e a cor exata da faixa. Ao trocar de faixa, a contagem de presenças na faixa é zerada para o novo ciclo.
Busca Rápida & Exportação em PDF Você pode pesquisar qualquer aluno em tempo real por nome ou telefone e exportar a listagem completa da academia em formato PDF pronto para impressão ou arquivo.
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Grade de Horários & Modalidades

Organize as modalidades de treino oferecidas (Jiu-Jitsu, Muay Thai, Boxe, No-Gi, Kids, etc.) e configure a grade semanal exibida na página pública.

1. Cadastrar Modalidade Digite o nome da arte marcial ou atividade e clique em salvar. Ela ficará disponível para vincular aos horários.
2. Adicionar Turma Escolha o dia da semana (Segunda a Domingo), horário de início, modalidade, nome (ex: "Adulto Avançado") e capacidade de vagas.
Ativar / Desativar Turmas: Você não precisa excluir uma turma se for feriado ou recesso. Clique no botão de chave (toggle) para deixar a turma inativa temporariamente — as aulas já contabilizadas para a graduação de cada aluno continuam valendo normalmente.
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Check-ins de Hoje

Relatório em tempo real que lista todos os alunos que registraram presença no dia de hoje.

  • Mostra foto do aluno, graduação, nome da turma e horário exato da leitura.
  • Indica se o check-in foi feito por QR Code ou por lançamento Manual pelo professor.
  • O menu lateral exibe um badge vermelho pulsante com a quantidade de alunos que já treinaram hoje.
  • Os registros diários dessa aba são resetados automaticamente na virada da meia-noite para iniciar a contagem do dia seguinte (mantendo o histórico geral intacto no cadastro do aluno).
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Painel Financeiro & Mensalidades dos Alunos

Controle de receitas, alunos em atraso e cobrança direta das mensalidades.

Receita do Mês Soma de todos os pagamentos confirmados de alunos no mês corrente.
Alunos em Atraso Contabiliza faturas com vencimento expirado que continuam pendentes.
Gráfico de 6 Meses Demonstrativo visual comparativo do faturamento semestral da academia.

Cobrança PIX com Código de Conferência

Ao clicar no botão azul "Gerar PIX" em uma fatura pendente de um aluno, o sistema gera o QR Code com o valor exato e um Código de Conferência Único (ex: FAT-1234).

Esse código aparece no extrato do seu aplicativo de banco quando o aluno faz o pagamento, permitindo saber com 100% de certeza qual aluno pagou antes de clicar em "Dar Baixa".

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Emissão de Certificados Oficiais

Ferramenta integrada para formatura e graduação de alunos. Gera certificados padronizados prontos para impressão em alta resolução (A4 Paisagem).

  1. Digite o nome do aluno no campo de busca inteligente para carregar seus dados e graduação atual.
  2. Defina a data da formatura e confirme o nome do Mestre outorgante.
  3. Personalize a frase de efeito ou texto de mérito se desejar.
  4. Clique em "Visualizar e Imprimir": o sistema formata a moldura tradicional, a imagem gráfica da faixa com os graus conquistados e as assinaturas prontas para a impressora.
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Equipe & Permissões de Atendentes

Cadastre recepcionistas, instrutores ou estagiários com controle individual de acesso. Você escolhe exatamente quais abas cada membro pode visualizar e modificar.

Módulos que podem ser liberados ou bloqueados:
Base de Alunos Grade de Turmas Check-ins Hoje Financeiro Certificados Gerenciar Equipe Definições Assinatura
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Definições da Academia & Banner de Avisos

Central de configurações visuais, parâmetros das graduações, dados de contato e anúncios para os alunos.

Regras de Graduação Defina a quantidade de aulas necessárias para cada grau (ex: 20 aulas), quantidade de aulas para mudar de faixa (ex: 100 aulas) e quantos graus compõem cada faixa (padrão 4 graus). O sistema usará esses números para calcular o progresso de todos os alunos.
Chave PIX da Academia (Balcão) Cadastre sua chave PIX para poder gerar na hora o QR Code da mensalidade na tela da recepção para receber pagamentos presenciais dos alunos.
Popup de Aviso / Banner no Portal do Aluno Ative este recurso para exibir uma mensagem instantânea para todos os alunos que abrirem o portal (avisos de feriados, novos horários ou banners de seminários/campeonatos em JPG/PNG).